“La pandémie de COVID-19 perturbe la chaîne d’approvisionnement mondiale et met à rude épreuve les systèmes de santé. Cependant, les femmes doivent encore avoir accès à des produits et services de planification familiale de qualité. Ne pas répondre à ce besoin essentiel pourrait avoir des conséquences négatives à long terme pendant et après la pandémie.
Face au COVID-19, que doivent faire tous les partenaires pour atténuer l’impact de la chaîne d’approvisionnement sur les fournitures et les commandes en matière de planification familiale ?
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Aujourd’hui, plus que jamais, nous devons travailler ensemble.
Les donateurs, les acheteurs, les parties prenantes nationales, les fabricants et les partenaires, avec le soutien du groupe de planification coordonnée des approvisionnements (CSP), du groupe d’assistance coordonnée pour les fournitures de santé reproductive (CARhs) et du réseau mondial de visibilité et d’analyse de la planification familiale (GFPVAN), doivent continuer à partager les données critiques de la chaîne d’approvisionnement et à coordonner les actions.
Que dois-je faire pour collaborer ?
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Continuer à partager des données précises et actualisées sur l’approvisionnement en PF par les canaux actuels – PPMR/ CARhs, CSP, GFPVAN, acheteurs. L’accès à des données actualisées sur les commandes, les expéditions, les stocks et la planification de l’approvisionnement est essentiel pour assurer la coordination avec les acheteurs et les fournisseurs internationaux en vue d’une livraison sans heurts.
Quelles sont les données sur l’offre de PF qu’il est le plus utile de mettre à jour et de partager ?
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Mise à jour des prévisions et du plan d’approvisionnement : Toute modification brutale des prévisions, des niveaux de stocks et du calendrier, de la quantité ou de la fréquence des commandes pourrait aggraver les retards et les pénuries d’approvisionnement actuels. Veillez à ce que les prévisions et les mises à jour du plan d’approvisionnement couvrent les 18 à 24 prochains mois et tiennent compte des délais d’exécution plus longs.
Mise à jour de l’état des stocks, des commandes et des expéditions : inclure tout changement de politique susceptible d’affecter la capacité à livrer des produits.
Changements dans la stratégie de distribution : Les changements apportés aux stratégies infranationales d’approvisionnement et de prestation de services visant à minimiser les ruptures d’approvisionnement, comme le prépositionnement de stocks plus importants à proximité des installations ou la mise à jour des protocoles de distribution afin de promouvoir une distance physique appropriée, auront un impact sur la planification. Veuillez communiquer ces changements à vos acheteurs ou partenaires.
En contrepartie, nous nous engageons à collaborer de la manière suivante
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Nous nous rendrons disponibles virtuellement afin de favoriser une flexibilité maximale dans la manière dont nous recevons les informations. Si les fournisseurs de données ou les mécanismes changent, nous pouvons recevoir des informations par courrier électronique, par téléphone ou par d’autres moyens.
Nous vous aiderons à résoudre les problèmes et à faire en sorte que les choses restent simples.
Si vous ne savez pas où partager vos données, veuillez contacter la Coalition pour l’approvisionnement en produits de santé reproductive à l’adresse suivante : GlobalFPVAN@rhsupplies.org. Nous souhaitons entendre des représentants des ministères de la santé, des partenaires de mise en œuvre, des acheteurs, des prestataires de services, des fabricants et d’autres organisations de la chaîne d’approvisionnement”.
